Datenschutzhinweise für Kandidaten, Kunden und Lieferanten
Der Umgang mit personenbezogenen Daten ist zentraler Bestandteil unserer Dienstleistungen und unserer täglichen Arbeit. Dabei hat der Schutz Ihrer Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre höchste Priorität.
Mit diesen Datenschutzhinweisen möchten wir Sie über unsere Arbeitsweise informieren sowie darüber, welche Daten wir verarbeiten und welche Quellen wir nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck sowie auf welcher Rechtsgrundlage das geschieht und welche Rechte Sie nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) haben.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:
Schulte Legal Search
Dr. Mark Schulte
Maximilianstraße 35, 80539 München
Telefon: +49 89 242 18 420
E-Mail: ms@schulte-search.com
2. Welche Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten nur solche personenbezogenen Daten, die für die Durchführung unserer Dienstleistungen erforderlich sind.
Relevante personenbezogene Daten von Kandidaten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und -ort), Dokumente (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen) sowie weitere Daten zu Ihrem beruflichen Werdegang (z.B. aktuelle und frühere Position(en), Karriereziele, Gehaltsvorstellungen, möglicher Eintrittstermin bei einem Arbeitsplatzwechsel).
Relevante Daten von Kunden umfassen in der Regel lediglich Ihre Kontaktdaten sowie die Kontaktdaten einzelner Ansprechpartner innerhalb Ihrer Organisation (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adressen, Position und Fachbereich); bei Lieferanten und anderen Dienstleistern erfassen wir zusätzlich Bankdaten, um ggf. Zahlungen an Sie leisten zu können.
Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten. Einzelheiten zum Umgang mit Ihren Daten beim Besuch unserer Webseite finden Sie unter dem Verweis: https://schulte-search.com/datenschutzerklaerung/
3. Welche Datenquellen nutzen wir?
Wir verarbeiten einerseits personenbezogene Daten, die Sie uns mitteilen, als Kandidat z.B. durch Übersendung Ihres Lebenslaufes und andere Unterlagen sowie Ihre mündlichen Auskünfte in einem Gespräch.
Außerdem verarbeiten wir auch öffentlich zugängliche Daten von Ihnen (u.a. über Karrierenetzwerke wie z.B. Xing oder LinkedIn).
4. Wofür werden meine Daten verarbeitet und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten bzw. vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO) sowie im Rahmen der Interessenabwägung (Art 6 Abs. 1 f DSGVO):
Als Personalvermittlungsunternehmen stellen wir unseren Kunden mögliche Kandidaten für Positionen zur Festanstellung vor. Der Austausch personenbezogener Daten ist grundlegender Teil dieses Prozesses und wir benötigen diese Daten, um potenzielle Kandidaten zu finden und festzustellen, ob und inwiefern diese für eine bestimmte Position geeignet sind.
Wir verwenden dementsprechend Ihre personenbezogenen Daten als Kandidat, um festzustellen, ob wir Sie bei der Suche nach einer geeigneten Beschäftigung unterstützen, Ihnen Informationen über den juristischen Markt zukommen lassen und insbesondere, um Sie für konkrete Vakanzen berücksichtigen und dazu ansprechen zu können. Dies liegt in unserem beiderseitigen berechtigten Interesse, bis Sie uns mitteilen, dass Sie nicht mehr von uns kontaktiert werden möchten.
Ihre Daten als Kunde verwenden wir insbesondere, um Sie für Rekrutierungsmaßnahmen kontaktieren und Ihnen gegenüber unsere Leistungen im Rahmen vertraglicher Vereinbarungen erbringen zu können.
5. Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, insbesondere Unternehmen im Bereich IT-Dienstleistungen.
Eine Weitergabe der Daten erfolgt ansonsten ausschließlich im Rahmen konkreter Projekte und nur an berechtigte Personen auf Kunden- bzw. Kandidatenseite. Kandidaten werden bei jedem einzelnen Projekt vollumfänglich über die relevanten Einzelheiten informiert (Position, Kunde, Ansprechpartner, etc.) und haben selbstverständlich in jedem Einzelfall die Wahl, ob ihre Daten weitergegeben werden dürfen. Eine Weitergabe ohne Ihr Wissen und ohne Ihr Einverständnis findet nicht statt.
6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir verarbeiten uns speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Wir werden Ihre Daten löschen, wenn Sie dies wünschen oder wenn wir über einen längeren Zeitraum nichts von Ihnen gehört haben, in der Regel nach 24 Monaten und jeweils keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wenn Sie eine neue Beschäftigung suchen und dies zunächst nicht erfolgreich ist, speichern wir Ihre Daten, solange Sie unsere Hilfe benötigen – dabei werden wir versuchen, Sie regelmäßig zu kontaktieren, damit unsere Daten auf dem aktuellen Stand bleiben.
Die konkrete Speicherzeit hängt von den Umständen des Einzelfalles ab, insbesondere von handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten z.B. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen betragen in der Regel mindestens zwei Jahre. Die befristete Weiterverarbeitung kann außerdem zum Zweck der Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften erforderlich sei; nach §§ 195ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.
7. Findet eine automatische Entscheidungsfindung bzw. Profiling statt?
Wir nehmen keine automatische Entscheidungsfindung und kein Profiling vor.
8. Werden meine Daten außerhalb der EU verarbeitet?
Nein, wir übermitteln und verarbeiten Ihre Daten ausschließlich innerhalb der EU, außer ein Kunde bzw. Kandidat hat seinen Sitz außerhalb der EU.
9. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Kraft Gesetzes sind wir verpflichtet, Sie über Ihre nach der DSGVO zustehenden Rechte zu informieren. Nachfolgend erläutern wir diese Rechte. Die Rechte stehen Ihnen unter den Voraussetzungen der jeweiligen datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu. Durch die nachfolgende Darstellung werden Ihnen keine weitergehenden Rechte eingeräumt.
a) Auskunft
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.
b) Berichtigung
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen, Art. 16 DSGVO.
c) Löschen
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.
d) Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch uns.
e) Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, zu übermitteln und soweit technisch machbar übermitteln zu lassen, Art. 20 DSGVO
f)Beschwerde
Sie haben unabhängig von anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch uns gegen die DSGVO verstößt, Art. 77 DSGVO. Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. Die Kontaktdaten der Aufsichtsbehörden in Deutschland finden Sie unter https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
g) Widerruf (von Einwilligungen)
Wenn Sie uns eine Datenschutz-Einwilligung erteilt haben, haben Sie das Recht diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dies gilt auch für Datenschutz-Einwilligungen, die Sie uns vor Geltung der DSGVO erteilt haben.